Alla som använder bilpoolens bilar förväntas ha vanligt trafikvett och sköta bilen som om den vore ens egen – vilket den är. Vi ska till exempel byta till reservdäck vid punktering, byta glödlampor invändigt i bilen vid behov och lämna bilen i det skick vi vill hämta den, det vill säga ren och snygg invändigt. Övriga uppgifter som behöver göras för att verksamheten och bilarna ska fungera är fördelade på olika arbetsgrupper. Tillsammans gör vi bilarna brukbara och trivsamma att köra.

Bilvårdsgrupper
Till varje bil hör en bilvårdsgrupp som samordnas av en bilvärd. Gruppen kör bilarna till tvätt och service och ser till att däcksbyte sker två gånger om året. Man behöver inte vara speciellt teknikkunnig för att vara med i bilvårdsgrupperna.

SmartCardgruppen
välkomnar och introducerar nya medlemmar, lämnar ut SmartCard och bensinkort samt ger information om vilken arbetsgrupp man blivit tilldelad.

Informationsgruppen
förmedlar information både inom föreningen och utåt.

Aktivitetsgruppen
står för de praktiska detaljerna runt olika stora eller mindre arrangemang.

Köp- och säljgruppen
tar fram inköpsförslag och offerter på nya bilar till styrelsen och har hand om försäljningen av bilar. Gruppen är även ansvarig för försäkringsärenden och SmartCardsystemet.

Administrativa gruppen
sköter ekonomi, medlemsregister, fördelning av medlemmar i de olika arbetsgrupperna och andra administrativa ärenden.

Bilsamordningsgruppen
samlar alla bilvärdar.